La gestion de projet est l’ensemble des activités qui visent à planifier, organiser, mettre en œuvre, contrôler et clôturer un projet. Afin de réussir un projet, les gestionnaires de projet utilisent souvent les meilleurs logiciels de gestion de projet.
Quels avantages en utilisant un logiciel de gestion de projet ?
La gestion de projet est un domaine où l’utilisation de logiciel et d’une grande aide.
Planification et organisation
Le logiciel est un outil efficace pour la prise en main des différentes tâches nécessaires et pour atteindre les objectifs du projet. Il aide à définir les échéances et à allouer les ressources de manière efficace.
Suivi et rapport
Grâce au logiciel, il est possible de suivre et de mesurer l’état d’avancement des livrables, indispensable dans la gestion des risques. Cela se fait, par exemple, à travers des outils de gestion comme les :
- tableaux de bord ;
- feuilles de temps et calendriers, etc.
Collaboration et communication
Avec un logiciel de gestion de projet, les parties prenantes échangent des informations, des fichiers et des commentaires en temps réel. Cela facilite la collaboration et la résolution de problèmes.
Optimisation de l’utilisation des ressources
Un logiciel de gestion de projet comprend des fonctionnalités pour gérer les ressources de manière efficace, y compris :
- les personnes ;
- les budgets ;
- les équipements et les matériaux, etc.
Les gestionnaires maximisent ainsi l’utilisation des ressources disponibles et optimisent les coûts.
Analyse et amélioration
L’analyse des informations recueillies par le logiciel aide à identifier les domaines à améliorer pour mieux rentabiliser le projet.
Que doit-on comparer entre les logiciels de gestion de projet ?
Le choix du logiciel de gestion de projets contribue à la réussite du projet. Il convient ainsi de considérer certains critères.
Fonctionnalités
Les fonctionnalités offertes par le logiciel doivent répondre aux besoins spécifiques de votre projet. Le pilotage des grands projets nécessite des fonctionnalités avancées.
Ergonomie et convivialité
Le logiciel doit être intuitif, facile à utiliser et à naviguer pour l’ensemble de l’équipe. Un logiciel trop compliqué ne fera qu’augmenter la charge de travail des utilisateurs.
Collaboration
Le logiciel devrait assurer la collaboration efficace entre les acteurs du projet. Cela inclut la possibilité de commenter les tâches, de partager des fichiers et de communiquer en temps réel.
Coût
Les coûts associés au logiciel de gestion de projet doivent être analysés, y compris :
- les frais d’installation ;
- les frais de licence ;
- les frais de formation, etc.
Intégrations
Le logiciel devrait s’intégrer facilement à d’autres outils et applications que vous utilisez déjà dans votre entreprise, telle que :
- des outils collaboratifs comme Google Drive ou Trello ;
- des outils de comptabilité, de développement, etc.
Personnalisation
Le logiciel devrait être personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise et de votre projet.
Sécurité
Assurez-vous que le logiciel est doté de fonctionnalités de sécurité (par exemple, un protocole Saas) pour protéger les données sensibles de votre projet. La liste, ci-dessus n’étant pas exhaustive, il existe d’autres critères à considérer comme :
- le nombre d’utilisateurs ;
- la génération de diagrammes ;
- la possibilité de procéder à un essai gratuit ;
- l’existence d’une version en application mobile, etc.
