La location d’ordinateur portable a le vent en poupe ces dernières années. Cette solution est notamment prisée par les entreprises qui souhaitent rester réactives et compétitives sur le marché. Elle procure une certaine adaptabilité afin de garantir la réussite d’un événement spécifique ou d’un projet temporaire. Dans cet article, retrouvez les principaux avantages que la location d’ordinateur portable peut offrir aux professionnels.
Location d’ordinateur portable : trouvez un bon fournisseur
Pour louer un ordinateur portable avec succès, il est nécessaire de trouver un bon fournisseur. Faites des recherches sur Internet ou demandez aux entreprises qui ont déjà eu recours à ce service. N’hésitez pas surtout à comparer plusieurs offres pour obtenir un meilleur rapport qualité/prix. Si un fournisseur en particulier vous intéresse, il est conseillé de consulter les avis ou témoignages de ses clients pour vous assurer que son expertise se maintient au plus haut niveau. Si vous êtes à la recherche d’un expert en Location ordinateur portable, faites appel à SmartRental. Ce dernier vous propose une large gamme d’innovations technologiques capables de répondre à tous vos besoins. Notez que ses services sont avant tout destinés aux professionnels qui ont des besoins pour une utilisation temporaire (courte durée).
Quels sont les avantages de la location d’ordinateur portable ?
La location d’ordinateur portable présente de nombreux avantages aux professionnels, à savoir :
Une solution économique
Opter pour la location d’ordinateur portable, c’est bénéficier d’une solution économique. Le besoin en trésorerie s’avère, en effet, moins important pour cette alternative. Sachez que le prix des ordinateurs portables est assez élevé sur le marché. De plus, des pannes peuvent survenir, ce qui implique le remplacement de certaines pièces coûteuses. L’absence de nécessité d’investir dans l’acquisition de matériel informatique vous aidera alors à libérer des ressources financières. Ces dernières peuvent être utilisées pour réaliser d’autres projets stratégiques. Il faut dire que grâce à la location, vous mettez à disposition de vos employés des outils performants et modernes tout en maîtrisant vos coûts.
Une amélioration de la productivité
Si vous misez sur la location d’ordinateur portable, vous pourrez améliorer considérablement la productivité de votre entreprise. Vos collaborateurs auront accès à des matériels de qualité qui sont parfaitement adaptés à leurs besoins. Ils pourront ainsi gagner en efficacité et optimiser leur processus de travail. Il faut savoir que cette solution est idéale pour répondre aux besoins fluctuants et aux changements technologiques. La location vous permettra de disposer d’une technologie fiable pour assurer la croissance de votre activité.
Une flexibilité accrue
En choisissant la location d’ordinateur portable, vous serez sûr de profiter d’une grande flexibilité dans la gestion de votre parc informatique. Les outils qui vous seront proposés peuvent répondre à tous vos réels besoins, que ce soit pour un contrat de courte durée (événements ponctuels) ou de longue durée. De plus, vous n’aurez plus besoin de vous occuper des mises à jour et de la maintenance des matériels. C’est une véritable opportunité d’avoir une gestion simplifiée de votre parc informatique sans les tracas liés à l’obsolescence des ordinateurs.
Un impact positif sur l’environnement
La location d’ordinateur portable est aussi une solution intéressante pour réduire votre impact environnemental. Elle vous permet notamment de limiter le gaspillage. Dans le contexte actuel, c’est un atout indéniable pour renforcer votre image de marque et faire part aux clients de votre engagement envers la protection de l’environnement.
Une possibilité de changer de matériel
Il est possible que vos employés rencontrent des difficultés lors de l’utilisation des ordinateurs et autres matériels informatiques :
- un écran trop petit ;
- une machine lente ;
- une capacité de stockage insuffisante, etc.
Investir dans de nouveaux équipements serait trop coûteux pour votre entreprise. Heureusement, vous avez la possibilité de vous tourner vers la location. Cette option donne à vos collaborateurs l’occasion de changer d’ordinateur lorsqu’ils le souhaitent. Ils peuvent choisir un modèle qui convient à leurs missions ainsi qu’à leurs préférences, comme un Ordinateur Dell adapté à leurs besoins professionnels.
Les éléments à vérifier avant de louer un ordinateur portable
Avant de vous engager dans un contrat de location d’ordinateur portable, vous devez tenir compte des éléments suivants :
Les spécifications techniques
Il s’agit de déterminer toutes les fonctionnalités dont vos collaborateurs ont besoin pour accomplir leurs tâches. Vérifiez notamment :
- le processeur ;
- la carte graphique ;
- la mémoire vive ;
- la capacité de stockage ;
- la taille de l’écran.
La politique de maintenance
Assurez-vous que le fournisseur possède un service clientèle fiable pour vous fournir une assistance en cas de panne, de dysfonctionnement ou de question. Demandez s’il peut mettre à votre disposition des ordinateurs de remplacement si cela est nécessaire.
La durée de la location
S’il vous faut un ordinateur pour un projet temporaire, vérifiez bien que le fournisseur propose une location de courte durée. N’oubliez pas de vous renseigner sur les tarifs. Certains prestataires facturent à la journée et d’autres à la semaine ou au mois. Le choix va principalement dépendre de votre budget et de votre utilisation.
La compatibilité logicielle
C’est un point important à ne surtout pas négliger dans la location d’ordinateur portable. Vos logiciels doivent, en effet, être compatibles avec les machines louées pour travailler efficacement.
L’état de l’appareil
Une fois l’ordinateur livré, vous devez être sûr qu’il soit en bon état. Ainsi, si vous remarquez des défauts (fissures, dommages, etc.), réalisez un rapport auprès du fournisseur.
L’assurance
Discutez avec le fournisseur et vérifiez si le contrat inclut ou non des options d’assurance. Cela vous aidera à bénéficier d’une couverture en cas de perte ou de dommage durant la location.
