Les conférences font parties intégrantes de la vie en entreprise. C’est un moyen qui apporte une grande visibilité et une vision bien élaborée d’un projet. Aujourd’hui, avec l’évolution de la digitalisation, de plus en plus d’entreprises utilisent le webinar pour communiquer et faire un partage d’expérience entre collaborateurs. Le webconférence offre de nombreux avantages sur plusieurs plans. Comment créer un webinaire ? Quelles sont les meilleures applications pour créer son webinaire ? Allons faire un zoom sur le sujet.
Qu’est-ce qu’un webinar ?
Le webinar, aussi appelé webinaire ou webconférence, est un outil de communication permettant de capter l’attention d’une audience cible avec des vidéos préenregistrées ou en direct.
Le terme webinar est né de l’assemblage du mot « web » et « seminar », le concept facilite le partage d’expertise et d’expérience. Il s’agit d’une conférence professionnelle dont l’organisation est à la charge d’un seul ou de plusieurs animateurs en fonction du sujet.
L’activité en ligne dispose de volets visuels et sonores. Le volet visuel est généralement diffusé par ordinateur et le volet sonore avec des haut-parleurs ou un téléphone.
Comment créer son webinar ?
Pour la mise en place d’un webinar efficace, une bonne préparation en amont et une stratégie de communication bien réfléchie s’imposent. Voici les étapes à suivre pour mettre en œuvre des webinaires.
Planifiez et commercialisez votre webinaire
Pour planifier et commercialiser la conférence, la première chose à faire est d’identifier son audience. Déterminer le profil, l’intérêt et les problématiques liés aux cibles.
Une fois le public identifié, trouver un sujet adapté et pertinent. Les sujets peuvent etre en adéquation avec des prospects en phase de découverte ou à maturité.
Testez-le, faites des essais
La phase de test est d’une importance capitale. C’est la seule manière de voir la performance de la plateforme ainsi que toutes ses fonctionnalités :
- Le partage d’écran ;
- Le son :
- Les images ;
- La lumière ;
- Ou encore le décor.
Organisez-le !
Choisir en avance la date et l’heure du webconférence, en fonction de l’emploi du temps de l’audience. Evitez de faire des webinars trop tôt ou trop tard.
Débriefez et faites un suivi
Après une conférence en ligne, le débrief est essentiel. Un retour de l’audience est à privilégier pour pouvoir faire un suivi comme il faut.
Conseils pour faire un bon webinar
Pour organiser un bon webinaire, la mise en valeur de l’activité est de mise, avec un contenu en cohérence avec le titre. Un webconférence intéressant repose sur une présentation pointue et dynamique afin de capter toute l’attention des cibles.
Le storytelling a aussi bien son effet. Les animateurs peuvent raconter de temps en temps des histoires personnelles ou des expériences professionnelles vécues. Ces histoires réelles et concrètes vont aider l’audience à mieux comprendre les propos qui leur sont exposés.
L’interactivité est aussi chose à ne pas négliger. Privilégier l’interaction avec les participants. Les inviter à prendre la parole ou à participer à des sondages sont de bonnes idées pour créer un lien.
Les avantages du webinar
Le webinar offre beaucoup d’avantages considérables pour une entreprise :
- Un gain de temps, les participants peuvent participer en restant sur leur bureau ;
- Une économie en ressources, pas besoin de couts logistiques, contrairement à une réunion physique ;
- Une meilleure interactivité, grâce au système de visioconférence, par les chats ou par les commentaires ;
- Des statistiques précises sur l’impact de l’activité : nombre de participants, temps passé, etc.
Tout cela dans le but de connaitre les points forts et les points faibles en fonction du sujet abordé.
Les meilleures applications pour organiser votre webinar
Il existe de nombreux outils sur le web permettant d’organiser efficacement des webinars. Découvrez notre sélection des 4 meilleurs outils pour planifier une conférence professionnelle :
1-Zoom
Zoom est l’un des leaders de la visioconférence professionnelle. L’outil permet de créer des salles de conférences virtuelles, envoyer des chats en direct ou faire un partage d’écran, avec une excellente qualité vidéo et audio.
2-GoToWebinar
GoToWebinar est une solution complète et performante pour la préparation d’un webinar. Les fonctionnalités assurent une meilleure interaction entre les participants. Les emails d’invitation (envoyés via webmail free par exemple) et les suivis peuvent même être programmés.
Une salle de conférence virtuelle peut accueillir près de 1 000 participants. Disponible en application mobile, l’outil est encore plus pratique.
3-Livestorm
Simple et facile à utiliser, Livestorm est une application très appréciée pour l’organisation et la préparation de meetings en ligne. D’une grande praticité, l’outil offre de meilleures interactions et communications en entreprise.
4-Clickmeeting
L’outil de visio Clickmeeting permet la création de webinaires personnalisés avec plus de 1 000 participants.
Chaque application de webinaire dispose de fonctionnalités qui leur sont propres. Chaque utilisateur peut opter pour celle qui lui conviendra le mieux.
