En 2018, la France comptait 14,4 ordinateurs en moyenne pour 100 étudiants. Cela uniquement pour les écoles élémentaires. Vous l’aurez compris : la technologie a désormais une place de choix dans le système éducatif français et donne la possibilité aux élèves ainsi qu’aux enseignants et à tout le personnel des établissements scolaires d’accéder à la révolution digitale. L’académie de Montpellier ne déroge pas à cette règle. Dans le top 5 des destinations rêvées pour un étudiant, cet établissement est largement plébiscité pour ses méthodes d’enseignement modernes. Par ailleurs, conscient que toutes les informations pratiques se trouvent sur la toile, l’académie Montpellier permet à chaque membre de l’établissement d’explorer, approfondir, apprendre, mais surtout communiquer de manière simple et rapide grâce à un système Webmail interne de très haute qualité. L’administration académique, tout comme les étudiants de la faculté, peuvent y accéder à tout moment et n’importe où.
Qu’est-ce que c’est ?
Un Webmail est une plateforme de contact sur Internet qui permet de consulter et d’écrire des mails. Ainsi, si vous disposez d’un compte, il n’est pas nécessaire d’installer un logiciel de gestion de courrier sur votre appareil. Webmail Montpellier, comme son nom l’indique, est un service Webmail propre au secteur éducatif de Montpellier.
Utilité ?
Intuitif et facile d’accès, webmail montpellier permet aux professionnels de l’éducation comme aux étudiants de profiter d’un certain nombre d’avantages :
Pour les professionnels de l’éducation
En tant que professionnel dans le domaine scolaire, votre compte webmail montpellier vous permet d’accéder à vos courriels. En outre, il vous devient facile d’échanger avec vos collègues, peu importe votre statut. D’ailleurs, ce Webmail dispose d’une large gamme de services et de fonctionnalités très pratiques tels que :
- écrire et consulter vos mails h24 et tous les jours de la semaine ;
- envoyer des mails aux personnes de votre établissement ou de l’éducation nationale ;
- disposer d’une protection numérisée contre les messages frauduleux ou indésirable ;
- accéder au calendrier connecté pour organiser votre emploi du temps ;
- jouir d’un carnet d’adresse pour enregistrer les contacts mails.
Par ailleurs, grâce à son antivirus intégré, cette plateforme se veut très sécurisée. De ce fait, les fichiers peuvent circuler en liberté dans l’univers cybernétique en toute sécurité. C’est d’ailleurs pour cette raison qu’elle est devenue l’outil de messagerie électronique de prédilection dans toute l’académie de Montpellier. Webmail Montpellier rend chaque département scolaire plus efficace tout en accélérant le traitement des démarches au sein de l’académie.
Pour les étudiants
Les étudiants peuvent également accéder à webmail montpellier. En revanche, les fonctions ne seront pas les mêmes que celles du personnel de l’éducation. Dans les faits, le Webmail pour étudiant va servir à segmenter sous forme de liste les informations utiles venant de l’université. À savoir :
- diplôme ;
- période d’inscription ;
- emploi du temps ;
- domaine d’étude ouvert ;
- formulaire de demande de transfert.
Créer un compte
Si sur les plateformes comme Gmail, Outlook ou autre, tout le monde peut créer un compte gratuitement, pour avoir un compte Webmail Montpellier, il faudra suivre un certain nombre de procédures.
Quelles sont les démarches à suivre pour disposer d’un compte webmail montpellier ?
À noter que ce sont les responsables de l’administration de l’établissement qui donnent les identifiants d’accès pour le Webmail de l’académie de Montpellier. Le mail se compose généralement du nom et du prénom de l’utilisateur suivi de “@acmontpellier.fr. Ainsi, toutes les personnes rattachées à l’Académie de Montpellier peuvent disposer de leur propre adresse mail. Ce dernier dispose de la même fonctionnalité principale que le Gmail de Google. Étant donné que le compte est destiné pour le personnel de l’académie, il sert pour tout échange d’informations utiles venant de(s) :
- rectorat ;
- DSDEN ;
- inspecteurs ;
- canopé ;
- enseignants.
Par ailleurs, une fois la création du compte terminée, vous pourrez disposer de votre numéro NUMEN et un mot de passe en intérim. En aucun cas, vous ne devez dévoiler ce code. Bien évidemment, la communication de cette information se fait obligatoirement au début de l’année scolaire.
Comment se connecter ?
Un fois l’adresse email disponible, il vous suffit d’aller sur le site de messagerie de L’académie de Montpellier pour vous connecter. Cette appli institutionnelle est accessible en ligne sur n’importe quel ordinateur ou smartphone. Pour ce faire, il faudra :
- aller dans “Webmail” située à droite de la page d’accueil ;
- renseigner votre adresse email créée par l’administrateur ;
- saisir le mot de passe en intérim (si vous n’avez pas encore effectué le changement auparavant) ;
- cliquer sur connexion ;
- passer sur la plateforme d’authentification Iprof (pour voir vos documents administratifs).
A noter que sur Iprof, il faudra également vous connecter de la même manière que sur Webmail Montpellier pour vous authentifier.
Que faire en cas de mot de passe perdu ?
Vous avez saisi plusieurs fois votre identifiant et votre mot de passe, mais votre compte refuse totalement de s’ouvrir ? Pas de panique, le webmail montpellier a simplement bloqué votre compte pour empêcher les pirates d’accéder à vos contenus. Afin de débloquer cette situation, il faut tout d’abord aller sur le site de messagerie de l’académie de Montpellier. Une fois présent sur la plateforme, au lieu de renseigner vos identifiants, cliquez cette fois “sur mot de passe oublié ou première connexion”. Enfin, vous pouvez suivre les indications suivantes :
- renseigner le numéro NUMEN ;
- entrer votre date de naissance ;
- saisir le code Captcha (il s’agit d’un code de vérification affiché dans une case grisée à gauche du bouton valider. Cette fonctionnalité a pour but de vérifier si vous n’êtes pas un robot).
Dans le cas où vous auriez également égaré votre code NUMEN, vous pouvez le retrouver très facilement. Si vous êtes du second degré, il suffit de vous rapprocher du secrétariat de l’établissement scolaire. Si vous êtes du second degré, il faudra vous rapprocher de votre DSDEN. Ils vous donneront ensuite les démarches à suivre pour réinitialiser votre mot de passe. Par ailleurs, si vous avez votre identifiant qui correspond à votre NUMEN, vous pouvez appeler le service RH au rectorat sur le numéro 034 67 91 47 00. Notons que si vous avez d’autres soucis liés à votre compte, vous pouvez accéder à la rubrique FAQ. Vous pouvez également adresser un courrier au Rectorat de l’académie de Montpellier à l’adresse : 31, rue de l’Université, CS 39004, 34064 Montpellier Cedex 2.
Zoom sur l’espace étudiant
Si vous venez d’entrer à l’université, le compte est créé et octroyé par l’administration de votre établissement lors de votre inscription. Toutefois, il faudra préalablement signer la charte des usages numériques et informatiques de l’université pour l’obtenir. Afin de finaliser la création de votre compte, il vous reste à :
- s’identifier avec votre numéro d’étudiant ;
- saisir votre mot de passe
- choisir le serveur de réception ;
- renseigner le port du serveur de réception ;
- informer le serveur d’envoi.
Gérer mon compte pour réussir mes projets de business
Webmail Montpellier est une plateforme destinée au personnel de l’éducation et des étudiants à la faculté. Montpellier Business School fait partie des nombreux établissements dans l’académie de Montpellier qui bénéficie de ce service. En effet, si vous êtes rattaché à cet établissement, vous aurez les mêmes avantages que les autres universités, avec une option en plus : la gestion de projet collaboratif. Entre autres, cet outil, vous permet d’accéder au calendrier en ligne pour connaître tous les évènements étudiants (salons, congrès, séminaires, séances de formation, etc.) qui vous permettront de faire mûrir votre projet d’entreprenariat.
