La gestion d’une Société par Actions Simplifiée (SAS) exige une maîtrise de la comptabilité et une organisation rigoureuse. Cependant, une question revient souvent : le recours à un comptable est-il obligatoire pour une SAS ? Dans cet article, nous vous apportons une réponse claire et vous présentons les différentes options pour garantir la conformité de votre comptabilité.
Le comptable est-il obligatoire pour une SAS ?
En France, la loi ne rend pas obligatoire le recours à un expert-comptable pour une SAS. Bien que cette option soit couramment choisie, plusieurs alternatives permettent aux dirigeants de gérer leur comptabilité tout en respectant les exigences légales. Les dirigeants de SAS peuvent ainsi opter pour des solutions comme Excel ou la saisie manuelle des écritures comptables. Toutefois, ces méthodes, bien que courantes, ne sont pas officiellement validées par l’administration fiscale, et leur conformité peut être remise en question en cas de contrôle. Pour garantir une gestion comptable sécurisée, une alternative plus fiable consiste à utiliser un logiciel de comptabilité en ligne agréé par l’administration fiscale, tel qu’Indy. Ces outils permettent de simplifier la gestion comptable, tout en assurant le respect des normes légales, sans nécessiter de compétences approfondies en comptabilité.
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité pour une SAS
Les avantages du logiciel de comptabilité
De plus en plus d’entrepreneurs optent pour l’utilisation de logiciels de comptabilité comme Indy, séduits par leur efficacité, leur coût abordable et leur conformité aux exigences fiscales. Ces logiciels sont conçus pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et offrent une gestion simplifiée grâce à des outils automatisés.
Les logiciels de comptabilité en ligne sont très appréciés pour plusieurs raisons :
- efficacité : grâce à des outils automatisés, ces logiciels permettent de gagner un temps précieux dans la gestion quotidienne de la comptabilité ;
- conformité : ils sont souvent mis à jour automatiquement pour respecter les dernières normes fiscales et comptables en vigueur, réduisant ainsi les risques d’erreurs ;
- coût : comparé aux honoraires d’un expert-comptable, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité est nettement moins coûteuse, ce qui représente une solution plus économique, surtout pour les petites entreprises ou les entreprises en démarrage.
Ses fonctionnalités
Voici quelques fonctionnalités clés généralement proposées par ces logiciels :
- suivi en temps réel du chiffre d’affaires : pour avoir une visibilité immédiate sur l’état financier de votre entreprise ;
- édition des documents comptables (bilan, compte de résultat, déclaration de TVA, etc.) : ces outils génèrent des documents conformes aux exigences fiscales ;
- création de factures et devis : cette fonctionnalité facilite la gestion des recettes et des ventes tout en limitant les erreurs lors de l’émission des documents ;
- archivage sécurisé des justificatifs : ces solutions garantissent que toutes les pièces justificatives sont stockées en toute sécurité, ce qui est crucial en cas de contrôle fiscal.
Comment choisir votre logiciel de comptabilité ?
Le choix du logiciel de comptabilité dépend de plusieurs facteurs spécifiques à chaque entreprise. Pour choisir la solution la plus adaptée, voici quelques critères importants à prendre en compte :
- compatibilité avec le statut juridique de la SAS : il est essentiel de vérifier que le logiciel respecte bien les exigences comptables et fiscales applicables aux SAS ;
- fonctionnalités proposées : selon la complexité de votre activité, il peut être nécessaire de choisir un logiciel offrant des options supplémentaires telles que la gestion de la paie ou encore la création de devis personnalisés. Pensez à évaluer vos besoins pour ne pas sous-estimer ou surestimer les fonctionnalités requises ;
- coût : les prix des logiciels de comptabilité varient en fonction des fonctionnalités proposées. Certaines solutions proposent des abonnements mensuels ou annuels. Comparez les différentes offres pour trouver celle qui vous offrira le meilleur rapport qualité-prix, en fonction de vos besoins et de votre budget ;
- support client et accompagnement : certaines solutions offrent un accompagnement plus complet, avec des services de conseil en comptabilité ou un service client réactif. Si vous êtes débutant, un accompagnement de qualité peut être un véritable atout.
