Vous êtes prêt à plonger tête baissée dans la planification de votre événement d’entreprise mais, avant d’entrer dans le vif du sujet pour exécuter vos idées, il est essentiel de tracer les objectifs numériques et sociaux de votre entreprise pour l’événement.
Votre plan marketing doit inclure un plan de communication clair, des analyses claires avec l’indicateur NA/QA, les posts connexes sur les réseaux sociaux que vous utiliserez pour la promotion, et les objectifs de l’entreprise sur lesquels se concentrer tout au long de l’événement.
3 façons d’intégrer le marketing numérique à votre événement d’entreprise
1. Optimisez les pages web appropriées pour votre événement.
Il n’y a rien de plus dévastateur que de perdre un participant potentiel parce que votre site web ne fonctionnait pas correctement ou était trop difficile à explorer pour lui. C’est pourquoi, pour une gestion experte des événements d’entreprise, votre première étape consiste à optimiser les pages Web appropriées pour votre événement. Cela peut impliquer de créer de nouvelles pages de destination ou de remanier l’architecture du site Web de votre entreprise.
Vous voulez que la page de votre événement soit simple d’accès et remplie uniquement des informations les plus essentielles – dates, prix et FAQ. En outre, la page doit présenter votre proposition de vente unique, des images de haute qualité, ce qu’une personne peut attendre de sa participation à l’événement, des témoignages de clients et un appel à l’action ouvert.
2. Utilisez les réseaux sociaux de manière appropriée.
Ce ne sera pas un article sur le marketing numérique pour les événements sans mentionner les réseaux sociaux. Les plateformes de réseaux sociaux que votre entreprise utilise doivent être fortement utilisées avant, pendant et après votre événement.
Avant même la mise en vente des billets ou l’ouverture des inscriptions, utilisez votre présence sur les réseaux sociaux pour commercialiser l’événement et informer les participants potentiels de ce à quoi ils peuvent s’attendre. Plus vous ferez du battage médiatique autour de l’événement à l’avance, plus les billets se vendront rapidement le moment venu.
Une fois que l’inscription commence, tenez vos followers sur les réseaux sociaux à jour avec toute information nécessaire ainsi que des anecdotes qui les enthousiasmeront pour l’expérience. Assurez-vous de poster des listes de conférenciers mises à jour et toute offre unique que vous avez, ainsi que de démontrer pourquoi les gens doivent tout simplement y assister.
Lorsque vous planifiez le contenu des réseaux sociaux, n’oubliez pas de garder le message simple et clair, mais intéressant. Vous voulez que les gens comprennent ce dont vous parlez tout en leur montrant pourquoi ils doivent faire tout ce qu’il faut pour y assister. Si vous prévoyez de diffuser en direct certaines parties de l’événement ou d’offrir des laissez-passer numériques, assurez-vous que ceux-ci sont également promus par les réseaux sociaux.
Pendant l’événement, vous voulez vous assurer que vous avez un hashtag d’événement connu de tous les participants. Un hashtag spécifique à l’événement aide à stimuler l’engagement et permet aux invités de vous fournir des commentaires en temps réel.
Il n’y a rien de plus crucial que d’interagir avec ceux qui sont présents, en particulier si vous cherchez à ce qu’ils deviennent vos futurs clients, donc maintenir des conversations bidirectionnelles devrait être une priorité. Pour améliorer l’utilisation du hashtag, optez pour l’organisation d’un concours lié au hashtag.
3. Concentrez-vous sur la construction de votre liste de newsletter.
En 2019, il n’y a rien de plus précieux pour une entreprise qu’une liste d’emails solide. Non seulement elle vous aidera à vendre plus de produits ou de services à l’avenir, mais elle vous aidera également à vendre des billets pour tous les événements futurs que vous organiserez.
Quand il s’agit de travailler sur votre newsletter, assurez-vous que vous utilisez des techniques de marketing par email précises et stratégiques. Si vous avez déjà une liste d’emails dédiée, avant l’inscription, pensez à offrir à ceux qui sont inscrits une pré-inscription ou un prix réduit sur les billets. Informez vos followers sur les réseaux sociaux de ce qui se passe afin de les inciter à s’inscrire.
Plus tard, utilisez des appels à l’action clairs lorsque vous envoyez des courriels sur l’événement. Respectez leurs boîtes de réception (en d’autres termes, ne les spammez pas au sujet de l’événement), mais faites créer un contenu précieux et significatif, engageant et pertinent.
Si vous travaillez avec le meilleur organisateur d’événements à Dubaï, vous aurez obtenu toutes les adresses e-mail des participants. Ainsi, après la conclusion de l’événement, envoyez-leur un e-mail personnalisé de » remerciement pour leur participation » et un code de réduction exclusif pour l’un de vos services ou produits.
